Commons:メール・テンプレート
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定型電子メールひな型集です。ひな型は随時変更できますし、言語もご自由にお選びいただけます。適切なページで問い合わせて許諾を得た場合は、その許諾文書の写しをpermissions-commons at wikimedia dot org (permissions-commons
wikimedia.org) まで送付し、証書として交付してださい。この電子メールアドレスは、ウィキメディア財団の中央利用許諾文書館を提供するものです。詳細はCommons:OTRSをご覧ください。
[edit] 承諾は著作権の帰属者によるもののみ有効です
団体に電子メールを送る場合は、その作品の著作権を有する特定の人物に連絡をとらなければならないことに注意してください。その団体は、著作権の帰属者から特定の利用許諾のもと、法に則って作品を公開している一団体にすぎません。
[edit] 申請承諾宣言書（汎用）
画像や文章等の利用許諾の申請に対する、承諾の返答は、曖昧なものになりがちです（「私の写真をウィキペディアに転用してもいいですよ」など）。そこで、承諾宣言の雛型を申請メールに添付して（添付の旨を本文に書き添え）、著者・著作権の所有者が電子メールで返送できるようにしてみてはいかがでしょうか。以下の雛型は、必要があれば、補ってください。「作品」と「許諾」の単語は、実際の文面ではそのまま使わず、実際の画像や利用許諾に置き換えて返送してもらってください。
permissions-commonswikimedia.org 御中
私は、作品 [ リンクを挿入してください ] の作者、かつ・または、排他的な著作権の独占的な所有者です。
自由な利用許諾（ライセンス）、 [ http://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Choosing_a_license#Common_free_licenses からひとつ以上選択してくださいーこの部分が空欄だとこの宣言は効力を持ちません ] の下で、当該作品が公開されることを、私は了承します。
当該利用許諾の条項および関連法規に則うかぎりにおいて、この作品の商用利用や必要に応じた改変を、全ての人に許諾することを、私は了承します。
私は、当該作品の著作権と、当該利用許諾に従った氏名表示権は私が保持し続けることを、了承します。当該作品の二次的著作物の権利は私に帰属しません。
自由な利用許諾は著作権に関してのみであり、中傷や人格権の侵害、商標の制限等の目的で当該作品を用いる者に対して、行動をとる権利は、私が依然として保持することを、私は了承します。
私がこの承諾を撤回できないことを、私は了承します。当該作品のウィキメディア・プロジェクトでの保持は、永久であることもあれば、保持されなくなることもあることを、私は了承します。
日付、著作権の帰属者名
[edit] 文例案内
より多くの文例をお求めの方は、許諾申請例をご覧ください。
