Сите корисници на податотеки на Ризницата мора да ги имаат следниве Четири слободи:
Слобода на користење и изведување на делото.
Слобода на изучување на делото и примена на информациите.
Слобода на распространување на примероци.
Слобода на создавање и распространување на изведени дела.
Обичните авторски права не ги дозволуваат овие слободи, и освен ако не е поинаку нагласено, сето она што ќе го најдете на интернет е заштитено со авторски права и тука е недозволено. Покрај ова, дела за праведна употреба се ескплицитно НЕДОЗВОЛЕНИ и НИКОГАШ нема да бидат дозволени на Ризницата. Подигајте само податотеки кои или:
се во јавна сопственост (т.е. јавна сопственост) во нивната изворна земја (авторот умрел пред повеќе од 70 години) и во САД., или кои
се експлицитно под лиценца која ги дозволува овие Четири слободи.
Сортирајте ги податотеките по нивното подигање и внесете подробни информации. Погледајте ги Првите чекори за краток преглед на оваа процедура. Пополнете ги следниве барани полиња во образецот за подигање:
Извор како интернет-врска или дадете изјава како на пр. „сопствено дело“.
Датум на создавање или објавување, ако првиот е непознат.
Автор(и) на податотеката.
Дозвола – цитирајте ја пишаната дозвола која сте ја добиле од авторот. Ако вие не сте автор, тогаш ќе морате да ја препратите пишаната дозвола на адресата permissions-commons at wikimedia.org. Во секој случај морате да ја одберете соодветната лиценца од кутијата за избор или рачно да поставите лиценца под описот.
изборно: други_верзии кои се наведуваат со викиврска; може да се испушти.
Мала помош
Стиснете на копчињата (или врските [?]) за да ви се појави прозорче со помош за соодветното поле за внос.
Ако ви требаат повеќе редови за внос на информациите за извор и автор, стиснете на копчето десно од полето.
За да додадете повеќе описи на други јазици, стиснете на копчето под последното поле за опис. Потоа изберете го јазикот од паѓачкото мени лево.
Ако одберете лиценца од паѓачко мени, ќе ви се појави копче (обично ) за преглед на одбраната лиценца.
Прозорчињата се затвораат со стискање на копчето за нивно затворање , со повторно стискање на копчето од кое сте ги отвориле, или пак со копчето Esc на тастатурата.
За да погледате како ќе изгледа описот по подигањето, сиснете на копчето „Преглед“. Со ова сликата сè уште нема да се зачува.
Не мора да додавате шаблон {{Information}}. Самиот образец ќе ви го создаде.
Ако веќе имате шаблон {{Information}} или некој сличен што е спремен за прекопирање, користете го основниот образец за подигање. Ако сакате секогаш да го користите основниот образец, одберете „Користи го стариот распоред на образецот за подигање“ во јазичето „Алатки“ во вашите нагодувања.
Помогнете им на корисниците да ја пронајдат оваа податотека. (Ризницата има над пет милиони податотеки.)
Користете описно име за податотеката. Не користете автоматски зададени имиња, како на пр. IMAGE1234.jpg.
Напишете добар опис за содржината на податотеката. Пребарувачите пребаруваат текст, а не пиксели!
Поставете категории за сликата. Послужете се со алатката CommonSense за да најдете категории.
Размислете за поставување на локација за сликата, погледнете Commons:Geocoding за повеќе информации.
Други совети:
Подигнете ја верзијата на податотеката со највисока можна резолуција.
Подигајте ги само оние видови на податотеки кои ги прифаќа Ризницата(SVG, PNG, JPG, GIF, Ogg, DjVU, ...).
Незгодни или посрамувачки слики на нејавни личности направени без нивно знаење честопати создава проблеми. Проценувајте мудро.