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公共記錄是“與任何公共機構、官員或國家僱員或代表他們行事的人的公務相關的製作或接收的作品，包括立法、行政和司法部門的工作政府及其下設立的每個機構或部門；縣、市和區；以及根據佛羅里達法律或其憲法創建的每個憲法官員、委員會和委員會或實體”（佛羅里達憲法，第24節），例如任何州、縣、區或其他政府單位根據法律或條例製作或收到的作品，或與公務交易有關的作品State of Florida（佛羅里達州法規§119.011(12) 中“公共工作”的定義）。

佛羅里達州的憲法及其法規不允許任何機構為“公共記錄”主張版權，除非得到法律授權。允許以下機構主張版權（以及商標）並且“應假定這些機構的任何作品均受版權保護”明確的相反證據：

• 佛羅里達州交通部 – §334.049(1)(a)，佛羅里達州法規（2014 年）
• 佛羅里達州國務院 - §286.031，佛羅里達州法規（2014 年）
• Florida Lottery – §24.105(10), Florida Statutes (2014)
• Space Florida – §331.305(4), Florida Statutes (2014)
• 水資源管理區 – §373.608(1), Florida Statutes (2014)
  
• 佛羅里達柑橘部 – §601.101，佛羅里達法規（2014 年）
• 佛羅里達 州立大學 和 州立大學 – §1004.23(1) 和 §1004.726(1)，佛羅里達法規 (2014)< /br>

如果這些權利被轉移到一個新的或不同的機構，則由已倒閉的州機構的作品可能受版權保護（請注意，轉讓此類權利的立法可能尚未 codified 進入佛羅里達州法規）。例如，佛羅里達航天局作品的版權可能已轉移到佛羅里達航天局。州和市政府機構可以為其“創建”的軟件主張版權（§ 119.084, F.S. 2014）。

在判例法中，Microdecisions, Inc. v. Skinner—889 所以。 2d 871 (Fla. 2d DCA 2004) (Findlaw)——認為科利爾縣財產評估師不能要求商業用戶簽訂許可協議，認為“[該機構] 無權在 GIS 地圖中主張版權保護，這些地圖屬於公共記錄。”