File:Домовая книга House booklet Russia 1995 form.jpg

Русский: С начала XIX века домовые книги служили средством административного, общегражданского учета населения в городах Российской империи. Обязанности по их составлению были возложены на приставов в городских полицейских частях. На каждое частное городское домовладение и на многоквартирные доходные дома, где комнаты и квартиры сдавались в аренду, была заведена предусмотренная законом отдельная прошнурованная книга. До 1917 года этот документ неоднократно менял форму, последние правила по его ведению были установлены в 1896 году.

Домовые книги формировались на основе адресных листков, которые домовладельцы обязаны были подавать в полицейский участок в случае прибытия или выбытия жильца в течение 24 часов. Поздние дореволюционные образцы этих книг содержали восемь граф: «Откуда и когда прибыл в дом», «Фамилия, имя отчество, звание, холост или женат, дети записываются поименно, с обозначением лет», «Лета», «Вероисповедание», «Род занятия, место службы или какими средствами живет», «Время уплаты больничного или адресного сбора, с указанием разряда», «По какому виду живет, откуда оный выдан, когда, за каким номером и на какой срок», «Когда и куда выбыл».

В первой строке записывались данные о главе семейства, затем шли записи о его жене и детях. На детей старше 15 лет подавались отдельные адресные листки, а тех, кто был моложе 15 лет, записывали с матерью, а при ее отсутствии — с отцом. При повторном прибытии или выбытии данные дублировались отдельной статьей, при этом отмечался номер, под которой лицо было внесено ранее. При регистрации записей в домовых книгах требовалось наличие паспорта. Именно по этой причине этот документ и выписки из него повсеместно использовались в работе охранных отделений и губернских жандармских управлений для политического сыска.

По инструкции домовую книгу должны были использовать один год, а в следующем году переносить записи о жильцах в новую книгу. Однако чаще всего книги использовалась значительно дольше, так как у обывателей банально не хватало средств на ежегодное обновление документа. Например, в крупных архивных учреждениях сохранились домовые книги за 1916-1918 годы, которые домовладельцы заполняли вплоть до 30-х годов ХХ века.

В советское время ведение домовых книг по всем жилым строениям стало обязательным и определялось «Инструкцией о порядке выдачи паспортов и временных свидетельств», которая начала действовать с 1 ноября 1920 года согласно приказу Главного управления советской рабоче-крестьянской милиции НКВД РСФСР. Инструкция устанавливала выдачу всех документов, удостоверяющих личность, исключительно на основании записей, имеющихся в домовых книгах.

Обязательство по ведению домовых книг было возложено на сотрудников организаций коммунального хозяйства, которые были созданы в начале двадцатых годов прошлого века и назывались жилищно-арендными кооперативными товариществами. Жилищная кооперация просуществовала вплоть до 1937 года, а затем ее функции перешли к жилищным управлениям. Листы домовой книги пронумеровывались и сшивались между собой. На последнем ставилась печать организации и подпись сотрудника, который инспектировал документ.

Сведения, содержащиеся в советских домовых книгах, особенно ценны для современных исследователей, потому что в них указывался размер занимаемых комнат, полное имя, год и место рождения (смерти) человека, его место работы, должность, семейное положение и дополнительные данные, включающие отношение к воинской обязанности, членство в профсоюзе и т. п.

В 1974 года система учета изменилась, была введена карточная система регистрации граждан по месту жительства. Книги прописки жильцов стали формироваться в паспортных столах, однако в частном домовладении домовые книги использовались до 2018 года.

В соответствии с Приказом МВД РФ от 31 декабря 2017 г. № 984, утвердившим новые правила регистрационного учета граждан РФ по месту жительства, домовые книги были отменены, но сегодня они остаются в научном обороте как ценный источник исторической и генеалогической информации.