File:20180620 Nowa siedziba Archiwum Państwowego w Białymstoku już otwarta 002.jpg

Polski: Tydzień temu uczestniczyłam w uroczystości wmurowania kamienia węgielnego pod nowopowstający, piękny gmach Archiwum Narodowego w Krakowie, a dziś oddajemy Państwu gotowy budynek archiwum w Białymstoku. MKiDN, w miarę możliwości budżetowych, będzie wspierało rozbudowę infrastruktury w kolejnych ośrodkach – powiedziała wiceminister kultury prof. Magdalena Gawin w środę 20 czerwca br., podczas uroczystości otwarcia nowej siedziby Archiwum Państwowego w Białymstoku. Budowę archiwum w całości sfinansowało Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

W nowej siedzibie archiwum zastosowano system BMS do zarządzania budynkiem, który daje m. in. możliwość sterowania wentylacją, klimatyzacją, elektryką, oświetleniem, a także pozwala na bieżące kontrolowanie temperatury i wilgotności. Pomieszczenia do przechowywania cennych materiałów archiwalnych są zabezpieczone na wypadek pożaru, zalania bądź włamania. W nowej siedzibie archiwum znajdują się również najnowszej generacji instalacje sanitarne i niskoprądowe, a także podziemny zbiornik retencyjny do magazynowania wody deszczowej, co pozwoli na podlewanie ogrodu przy budynku w okresie suszy. Wszystkie te czynniki pozwalają nie tylko zapewnić odpowiednie warunki do przechowywania wartościowego zasobu archiwalnego, ale jest to również miejsce przyjazne środowisku i nieobciążone wysokimi kosztami użytkowania.

W nowej siedzibie białostockiego archiwum znajdują się m. in. sala konferencyjna i wystawiennicza, biblioteka i czytelnia. Zaprojektowano również pracownię konserwacji i digitalizacji akt, aby w elektronicznej formie publikować je w serwisie szukajwarchiwach.pl.

Najważniejsze parametry budynku to: powierzchnia całkowita 3 633 m², powierzchnia użytkowa – 3 071 m², wysokość – 13 m, ilość kondygnacji - 3 oraz pojemność magazynów na 11 km standardowych materiałów aktowych, z możliwością rozbudowy. Dzięki tak dużej powierzchni magazynowej nastąpi szybsze i sprawniejsze przejmowanie dokumentacji z przedpola archiwalnego.

Całkowity koszt inwestycji wyniósł ponad 20 milionów złotych brutto. Środki na budowę zostały przekazane przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Budowa trwała o sierpnia 2016 roku do grudnia 2017 roku.

Archiwum Państwowe w Białymstoku rozpoczęło swą działalność w kwietniu 1953 r. Nowo otwarta siedziba jest trzecim obiektem, w którym będą mieścić się zbiory. Archiwum przechowuje m.in. akta administracji państwowej ogólnej i specjalnej, administracji samorządowej, wymiaru sprawiedliwości, notarialne i metrykalne, akta miast i gmin, instytucji finansowych, organizacji spółdzielczych i społecznych, stowarzyszeń i partii politycznych, a także zakładów przemysłowych. W zasobie znajdują się także zbiory kartograficzne i fotograficzne oraz zbiory mikrofilmów. Najstarszy dokument przechowywany w archiwum to pochodząca z 1640 r. księga grodzka drohicka. Jednym z najbardziej znamiennych dokumentów związanych z Białymstokiem jest Przywilej ponowienia praw miejskich Białegostoku z 1749 r.