French subtitles for clip: File:Finance and Administration Department Highlights from the Wikimedia Foundation 2021-2022 Annual Plan.webm

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00:00:00,880 --> 00:00:04,160
Plan annuel 2021-2022
Jamie Villagomez
Directeur général des finances

2
00:00:04,560 --> 00:00:04,960
Salut

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00:00:04,960 --> 00:00:07,839
Je m'appelle Jaime Villagomez et mon titre est

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00:00:07,839 --> 00:00:11,200
Directeur Général des Finances

5
00:00:14,400 --> 00:00:17,920
Nous sommes donc dans une petite ville

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00:00:17,920 --> 00:00:21,680
dans l'État de Guanajuato, au Mexique.

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00:00:21,680 --> 00:00:26,240
et le nom de la ville est Yuriria.

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00:00:26,640 --> 00:00:29,760
Et la raison pour laquelle je l'ai mis en place est

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00:00:29,760 --> 00:00:30,400
que

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00:00:30,400 --> 00:00:33,600
qu'elle se reflète sur

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00:00:33,600 --> 00:00:36,079
un article sur Wikipedia que j'ai vraiment

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00:00:36,079 --> 00:00:36,960
aimé.

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00:00:36,960 --> 00:00:39,600
C'est sur la ville de Yuriria. Et

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00:00:39,600 --> 00:00:40,879
la raison pour laquelle

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00:00:40,879 --> 00:00:44,000
c'est près de moi est que c'est

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00:00:44,000 --> 00:00:48,079
l'endroit où mon père est né.

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00:00:48,079 --> 00:00:51,840
Et derrière vous, vous pouvez voir

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00:00:51,840 --> 00:00:54,399
l'église de la ville et

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00:00:54,399 --> 00:00:56,559
C'est l'endroit où j'ai été baptisé.

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00:00:56,559 --> 00:00:59,840
avec mon cousin qui

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00:00:59,840 --> 00:01:03,280
a mon âge et vit toujours

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00:01:03,280 --> 00:01:07,130
dans la ville de Yuriria, Guanajuato.

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00:01:07,130 --> 00:01:10,000
Que fait le département des finances et de l'administration ?

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00:01:10,000 --> 00:01:13,680
En ce qui concerne le département, ce que je fais est

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00:01:13,680 --> 00:01:16,960
La conformité. Et des exemples de cela sont,

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00:01:16,960 --> 00:01:19,920
des audits réussis, le dépôt de notre

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00:01:19,920 --> 00:01:22,400
formulaire 990 déposé à l'Internal Revenue Service ("IRS"),

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00:01:22,400 --> 00:01:24,240
et les processus qui sont associés

29
00:01:24,240 --> 00:01:25,600
à cela.

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00:01:25,600 --> 00:01:27,680
Un autre domaine important est celui des finances

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00:01:27,680 --> 00:01:29,119
la gestion financière, c'est-à-dire

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00:01:29,119 --> 00:01:31,759
comment nous créons des ressources pour le

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00:01:31,759 --> 00:01:34,079
département afin que les gens soient bien informés

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00:01:34,079 --> 00:01:35,439
sur leurs budgets et comment ils vont 

35
00:01:35,439 --> 00:01:37,759
utiliser les budgets. Et puis j'ai 

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00:01:37,759 --> 00:01:38,640
aussi

37
00:01:38,640 --> 00:01:41,680
deux projets liés mais distincts

38
00:01:41,680 --> 00:01:44,880
qui sont Facilities et ITS.

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00:01:44,880 --> 00:01:47,520
Et là, nous regardons nos services internes

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00:01:47,520 --> 00:01:49,360
processus et systèmes internes pour être en mesure de

41
00:01:49,360 --> 00:01:50,240
soutenir

42
00:01:50,240 --> 00:01:52,880
notre personnel pour s'assurer que nous avons un

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00:01:52,880 --> 00:01:56,479
environnement de travail efficace.

44
00:01:59,360 --> 00:02:02,320
Au cours de l'année dernière, une chose a certainement

45
00:02:02,320 --> 00:02:03,360
dont je suis fier

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00:02:03,360 --> 00:02:06,479
c'est de la façon dont le FNA

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00:02:06,479 --> 00:02:08,479
l'équipe des finances et de l'administration a

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00:02:08,479 --> 00:02:10,319
soutenu la Fondation.

49
00:02:10,319 --> 00:02:12,319
Et voici quelques exemples

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00:02:12,319 --> 00:02:14,400
exemples très clairs.

51
00:02:14,400 --> 00:02:16,560
Au début de l'année, nous étions donc très

52
00:02:16,560 --> 00:02:18,319
très incertains quant à

53
00:02:18,319 --> 00:02:20,319
comment la collecte de fonds allait se dérouler pour

54
00:02:20,319 --> 00:02:21,680
l'année.

55
00:02:21,680 --> 00:02:24,720
Et donc nous avons surveillé avec

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00:02:24,720 --> 00:02:26,160
L'équipe de collecte de fonds

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00:02:26,160 --> 00:02:28,480
la progression que nous faisions et

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00:02:28,480 --> 00:02:29,840
quand cela est devenu

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00:02:29,840 --> 00:02:32,560
assez évident que l'année allait 

60
00:02:32,560 --> 00:02:33,200
être

61
00:02:33,200 --> 00:02:36,080
plus réussie que prévu, nous avons

62
00:02:36,080 --> 00:02:37,440
avons pris l'initiative de faire

63
00:02:37,440 --> 00:02:40,239
un - j'utilise le mot recalibrage - qui est

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00:02:40,239 --> 00:02:43,040
s'engager avec les équipes pour identifier

65
00:02:43,040 --> 00:02:44,959
ces opportunités qui avaient été

66
00:02:44,959 --> 00:02:46,319
décrites précédemment

67
00:02:46,319 --> 00:02:48,400
dans le plan annuel qui nous semblait

68
00:02:48,400 --> 00:02:50,000
incertains

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00:02:50,000 --> 00:02:52,319
de travailler dessus. Et nous avons pris la décision de

70
00:02:52,319 --> 00:02:54,080
commencer à

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00:02:54,080 --> 00:02:57,920
les activer. Et la façon dont nous avons fait cela

72
00:02:57,920 --> 00:03:01,040
est encore une fois de surveiller

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00:03:01,040 --> 00:03:05,360
l'utilisation des ressources. Comment les

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00:03:05,360 --> 00:03:07,680
livrables et les objectifs 

75
00:03:07,680 --> 00:03:10,239
progressaient au sein des départements

76
00:03:10,239 --> 00:03:12,480
et de garder un œil sur ces résultats de 

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00:03:12,480 --> 00:03:13,360
collectes de fonds.

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00:03:13,360 --> 00:03:16,080
Et donc, c'est un exemple. Et

79
00:03:16,080 --> 00:03:16,480
l'autre

80
00:03:16,480 --> 00:03:18,959
est une chose que je dois

81
00:03:18,959 --> 00:03:20,400
pour compléter le voyage,

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00:03:20,400 --> 00:03:23,040
maintenant l'équipe Travel and Convening, est qu'ils

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00:03:23,040 --> 00:03:23,760
a vu le

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00:03:23,760 --> 00:03:25,920
l'opportunité de créer des événements virtuels.

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00:03:25,920 --> 00:03:26,799
Nous savions que

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00:03:26,799 --> 00:03:29,280
nous ne pouvions pas nous réunir et donc ils

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00:03:29,280 --> 00:03:30,959
a pris l'initiative de

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00:03:30,959 --> 00:03:32,799
regarder toutes sortes de choses différentes

89
00:03:32,799 --> 00:03:34,799
alternatives sur la façon dont nous pouvons aider le

90
00:03:34,799 --> 00:03:36,080
personnel

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00:03:36,080 --> 00:03:37,920
dans cet environnement en créant des espaces virtuels

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00:03:37,920 --> 00:03:40,159
Événements. Et donc nous

93
00:03:40,159 --> 00:03:43,599
identifier de nouveaux outils logiciels, de nouveaux

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00:03:43,599 --> 00:03:46,640
pratiques d'engagement,

95
00:03:46,640 --> 00:03:49,599
et il semble que cela ait vraiment fonctionné

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00:03:49,599 --> 00:03:52,150
bien vous savez.

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00:03:52,150 --> 00:03:54,560
Qu'y a-t-il de nouveau cette année pour les finances et l'administration ?

98
00:03:54,560 --> 00:03:57,280
Plus précisément, dans le cadre du plan annuel

99
00:03:57,280 --> 00:03:58,959
ce qui est nouveau pour les Finances et l'Administration

100
00:03:58,959 --> 00:04:02,480
l'équipe administrative. Une des nouvelles

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00:04:02,480 --> 00:04:06,000
initiatives que nous avons est 

102
00:04:06,000 --> 00:04:08,720
donc pour Wikimedia Enterprise et la

103
00:04:08,720 --> 00:04:10,720
dotation

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00:04:10,720 --> 00:04:14,159
nous sommes en train de bouger, nous mettons en place ces

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00:04:14,159 --> 00:04:16,079
initiatives

106
00:04:16,079 --> 00:04:18,160
et certains travaux ont été réalisés cette année. Donc

107
00:04:18,160 --> 00:04:19,919
l'année prochaine, ce que nous allons faire

108
00:04:19,919 --> 00:04:21,759
c'est que nous allons établir le nouveau

109
00:04:21,759 --> 00:04:23,759
flux de travail pour soutenir

110
00:04:23,759 --> 00:04:26,880
ces deux entités particulières.

111
00:04:26,880 --> 00:04:28,800
Wikimedia Enterprise et le Fonds de dotation

112
00:04:28,800 --> 00:04:29,919
comme la dotation

113
00:04:29,919 --> 00:04:32,880
passe de la Tides Foundation à

114
00:04:32,880 --> 00:04:33,560
sa propre code de type 

115
00:04:33,560 --> 00:04:37,600
501c3. L'autre domaine qui est,

116
00:04:37,600 --> 00:04:40,960
Je dirais qu'il n'est pas si nouveau, mais continue

117
00:04:40,960 --> 00:04:41,280
d'être

118
00:04:41,280 --> 00:04:44,560
un domaine prioritaire est le nôtre...

119
00:04:44,560 --> 00:04:47,440
est l'amélioration continue du processus.

120
00:04:47,440 --> 00:04:49,840
Qu'est-ce que cela signifie vraiment ?

121
00:04:49,840 --> 00:04:52,960
Ce que cela signifie, c'est que nous avons

122
00:04:52,960 --> 00:04:56,320
Des flux de travail, vous savez que les gens font du travail.

123
00:04:56,320 --> 00:04:58,960
Comment faire évoluer nos systèmes ?

124
00:04:58,960 --> 00:05:00,479
processus

125
00:05:00,479 --> 00:05:03,440
d'autant plus que le mouvement prend de l'ampleur

126
00:05:03,440 --> 00:05:05,120
et que la Fondation se développe ?

127
00:05:05,120 --> 00:05:09,039
C'est donc un domaine d'intérêt essentiel

128
00:05:09,039 --> 00:05:12,479
qui est quelque peu nouveau. Vous savez, nous nous sommes engagés

129
00:05:12,479 --> 00:05:14,240
sur ce sujet l'année dernière

130
00:05:14,240 --> 00:05:16,000
mais nous allons continuer à nous concentrer sur ce

131
00:05:16,000 --> 00:05:18,320
domaine.

132
00:05:21,120 --> 00:05:24,240
Les autres travaux au sein du département

133
00:05:24,240 --> 00:05:27,520
est l'amélioration continue

134
00:05:27,520 --> 00:05:30,880
dans la budgétisation et la planification.

135
00:05:30,880 --> 00:05:34,080
Ainsi, dans ce plan annuel

136
00:05:34,080 --> 00:05:36,479
nous avons établi un plan beaucoup plus clair

137
00:05:36,479 --> 00:05:38,639
lien entre le travail. Qui est

138
00:05:38,639 --> 00:05:40,479
l'objectif des résultats clés

139
00:05:40,479 --> 00:05:43,919
et comment les budgets ont été

140
00:05:43,919 --> 00:05:46,000
alloués à ces objectifs et

141
00:05:46,000 --> 00:05:47,600
les principaux résultats.

142
00:05:47,600 --> 00:05:50,320
Ainsi, au cours de l'année prochaine, nous avons

143
00:05:50,320 --> 00:05:52,080
la possibilité de rendre compte de ces résultats

144
00:05:52,080 --> 00:05:53,280
informations

145
00:05:53,280 --> 00:05:56,960
plus facilement et plus systématiquement.

146
00:05:56,960 --> 00:06:00,800
Et permettre aux responsables du budget et aux

147
00:06:00,800 --> 00:06:02,639
responsables de ces OKRs de

148
00:06:02,639 --> 00:06:04,319
extraire réellement l'information sur

149
00:06:04,319 --> 00:06:06,479
leurs propres informations du système. Donc, encore une fois, un peu

150
00:06:06,479 --> 00:06:07,680
plus de self-service

151
00:06:07,680 --> 00:06:11,039
mais aussi un meilleur engagement sur

152
00:06:11,039 --> 00:06:12,000
ces sujets.

153
00:06:12,000 --> 00:06:14,080
Donc, encore une fois, nous pouvons comprendre où sont 

154
00:06:14,080 --> 00:06:15,840
alloué les ressources ,

155
00:06:15,840 --> 00:06:18,080
où les choses ralentissent, où

156
00:06:18,080 --> 00:06:20,240
les choses peuvent être accélérées.

157
00:06:20,240 --> 00:06:24,479
Au service du plan de travail, et pas seulement des finances.

158
00:06:24,479 --> 0:06:31,280
En savoir plus sur le
Plan annuel de la fondation Wikimedia
w.wiki/3XUT