Каждый загруженный на Викисклад медиафайл должен быть под свободной лицензией или в общественном достоянии и иметь как можно больше информации о своём статусе авторского права. В особенности, помимо использования шаблонов лицензирования, вы должны быть уверены, что предоставили достаточно информации (источник и/или дату создания), чтобы другие люди могли подтвердить заявленный статус авторского права.
Источник
Откуда взялся файл?
Для того чтобы убедиться в точности заявленного статуса авторского права, на странице описания файла необходимо указать не только кто создал файл/изображение (что уже должно быть указано в поле |author=), но и откуда взялся данный файл. То, что называется его «источником» и позволяет другим подтвердить, что файл лицензирован корректно и соответствует критериям лицензирования для использования кем угодно, в любых целях, даже коммерческих. Информация об источнике должна быть предоставлена в поле |source= шаблона {{Information}}:
* Если вы загружаете файл или изображение, которое вы создали полностью самостоятельно, вам следует добавить в поле источника |source={{Own}} (это делается автоматически за вас, если вы используете Мастер загрузки и выбираете пункт «Этот файл является моей собственной работой» во время процесса «Предоставления прав»).
Если вы загружаете собственную фотографию работы кого-то другого_гой, вам следует использовать |source={{Self-photographed}}.
Если вы загружаете собственное изображение, основанное на других изображениях, уже размещенных на Викискладе, вам следует использовать шаблон {{Own based}} следующим образом: |source={{own based |1= |2=}}, а после |1= следует указать название первого изображения, на котором основано ваше собственное изображение (например, |1=Моёфото.jpg); если вы также использовали второе изображение, поместите название этого изображения после |2=, в противном случае вы можете оставить эту часть шаблона пустой.
Если вы загружаете файл, который изначально был получен с внешнего сайта, вы должны предоставить по крайней мере ссылку на веб-страницу (то есть URL), на которой отображается изображение или файл (то есть не веб-адрес самого файла, а веб-страницы, «содержащей» файл). Если эта страница также не объясняет полностью статус авторского права файла со свободной лицензией, вам также следует предоставить вторую ссылку на соответствующую страницу, которая определяет авторские права на содержимое сайта, например, это могут быть Условия использования. Обратите особое внимание, что вполне возможна такая ситуация: разные версии одного и того же изображения могут быть выпущены под разными лицензиями — поэтому будьте осторожны[1].
Если вы загружаете материалы, которые, как вы уверены, являются общественным достоянием в силу истечения срока действия авторских прав, для оценки этого будет очень важно знать дату первой публикации материалов (она вводится в поле |date=). Также может быть полезна информация о смерти создателя. В случае с произведениями искусства, которым много веков, это, что очевидно, наименее важно, чем для фотографии XX века (к слову, для произведений искусства, возраст которых исчисляется столетиями, следует использовать шаблон {{Artwork}}, а не шаблон {{Information}}).
Для файлов, перенесённых из других проектов Викимедиа, таких как Википедия, ознакомьтесь, пожалуйста, со статьёй Commons:Moving files to Commons/ru.
Лицензирование
Каков статус авторского права на файл?
Шаблон лицензирования всегда должно добавлять на страницу описания файла, чтобы гарантировать, что файл свободно используем и может быть изменён в соответствии с нашими критериями лицензирования («кем угодно, для любых целей, даже коммерческих»). Если страница описания файла не содержит шаблона лицензирования, мы не можем быть уверены, что файл соответствует нашим критериям; есть вероятность, что он нарушает авторские права. Кроме того, потенциальным пользователям файлов важно знать, как правильно использовать файл после скачивания — например, некоторые лицензии требуют указывать имя правообладателя файла («атрибутировать») и применять ту же лицензию к производным работам («share-alike»). Шаблоны лицензирования обычно размещаются под заголовком раздела == {{int:license-header}} == и над ссылками категорий: [[Category:]].
Примечания
↑Например, фотограф может выпустить версию фотографии с низким разрешением под лицензией общественного достояния, сохранив при этом полную защиту авторских прав на версию того же изображения с гораздо более высоким разрешением.