Commons:Modelos de mensajes

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Esta página contiene modelos de mensajes para diversas situaciones. Naturalmente, puedes modificar dichos modelos o elegir el idioma que prefieras. Por favor documenta los permisos que recibas en respuesta a tus peticiones en la página apropiada. Véase también Commons:OTRS.

Terminología

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  • Autor: se refiere a la persona que toma la imagen, sea profesional o no, así como al artista que realiza la obra de arte plasmada en la imagen, si corresponde.
  • No es autor:
    • el individuo que aparece en la imagen,
    • el dueño del dispositivo utilizado para tomar la imagen,
    • el poseedor de la imagen o la obra artística en físico o
    • el poseedor de los negativos
  • Poseedor de los derechos de autor:
    • usualmente es el autor, o sus herederos; dependiendo del país y la legislación vigente puede variar, pero en el ámbito internacional se considera que mantienen los derechos hasta 70 años después de la muerte del autor.
    • También puede ser una persona a la cual le hayan transferido la totalidad de los derechos de autor mediante contrato o ley (por ejemplo, herencia). En este caso, los agentes voluntarios de VRT solicitarán ver el contrato, dado que no pocas veces los fotógrafos profesionales conceden solamente derecho de uso al sujeto de la imagen, lo cual está lejos de las condiciones requeridas.
  • Representante designado: Un "representante designado" sería, por ejemplo, un funcionario o empleado autorizado de una corporación o institución; generalmente, se trata de la persona de mayor autoridad (por ejemplo, el director general, presidente o alcalde).
  • No es poseedor de los derechos de autor:
    • el individuo que aparece en la imagen,
    • el dueño del dispositivo utilizado para tomar la imagen,
    • el poseedor de la imagen o la obra artística en físico o
    • el poseedor de los negativos
    • una persona X escribiendo en nombre de Y, aunque alegue haber sido autorizado.

Sólo el propietario de los derechos de autor puede dar permiso

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Si envías un correo a una organización, asegúrate de ponerte en contacto con el propietario correcto de los derechos de autor de la obra. Sólo hay uno que pueda publicar legalmente la obra bajo una licencia específica. Dado que la licencia es irrevocable, y se está autorizando el uso comercial por cualquier persona en cualquier parte del mundo, es necesario que el permiso llegue de la persona correcta.

Procedimiento

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Debido al gran número de respuestas ambiguas recibidas a peticiones sobre permisos para usar una imagen, texto o similar (como «Permito a Wikipedia usar mis fotos») se han desarrollado modelos de permisos.

El poseedor de los derechos de autor debe contactar directamente (no mediante intermediarios) a los agentes VRT mediante una dirección de correo electrónico que se pueda vincular con la persona, adjuntando la declaración estándar de consentimiento. En ciertas ocasiones, VRT puede aceptar permisos de terceros, siempre y cuando se adjunte en PDF la declaración completada y firmada por el poseedor de los derechos de autor. En cualquier otro caso, la solicitud será rechazada.

Los archivos de imagen contienen algo llamado metadatos EXIF. Si el archivo original se ha subido a Wikimedia Commons, debe contener datos como fabricante, modelo y otras especificaciones de una cámara, incluidas las de los teléfonos móviles. Si al archivo que se subió a Wikimedia Commons le faltan esos metadatos, el agente que atienda el ticket podrá solicitarte que envíes como archivo adjunto la imagen original, sin modificaciones, tal como ha salido del dispositivo con el cual has tomado la foto, a efectos de verificar la autoría de la misma. En caso de ser una digitalización de una imagen en papel, se podrá pedir, por ejemplo, una imagen sin recortes o retoques.

En el caso de ser contactados por otra persona que no es el autor del archivo, los agentes podrán solicitar que les envíes la copia del contrato por el cual te han transferido la totalidad de los derechos de autor. Esto es solo a efectos de verificar que se cumple con las condiciones, pero ten presente que los agentes han firmado un acuerdo para no divulgar la información que se recibe en el correo, y el ingreso a la casilla está limitado a unas pocas personas, por lo cual cualquier información que proporciones se manejará con total confidencialidad y reserva.

Ejemplo de petición a terceros de cambio de licencia

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Estimado señor:

Soy un [póngase aquí lo que proceda: administrador/colaborador] en la versión en español de Wikipedia (http://es.wikipedia.org) y estamos buscando imágenes para [artículo o motivo de petición]. Actualmente, no disponemos de imágenes libres para los artículos siguientes:

  • [Nombre de artículo 1]
  • [Nombre de artículo 2]
  • [Nombre de artículo 3]

Si me permite, quería preguntarle si sería posible que usted cambiara la licencia de algunas de sus imágenes a CC-BY-SA 4.0 (Reconocimiento-Compartir Igual). Esto permitiría la utilización en Wikipedia para ilustrar artículos. También permitiría el uso de dichas imágenes por cualquier persona para cualquier fin (incluyendo el comercial). Por supuesto, usted (y su sitio web si lo desea) sería mencionado como el autor original tanto en Wikipedia como en cualquier otro medio que use dichas imágnenes conforme a la licencia escogida.

Estamos interesados en estas imágenes en particular:

Le estaríamos muy agradecidos por su contribución, la cual permitiría enriquecer la enciclopedia, a la que podrá acceder todo aquel que lo desee.

Cordialmente,

[Firma] + [Enlace a la página de usuario]

Ejemplo de solicitud de imágenes a terceros

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Estimado señor:

Soy un [póngase aquí lo que proceda: administrador/colaborador] en la versión en español de Wikipedia (http://es.wikipedia.org) y estamos buscando imágenes para [artículo o motivo de petición]. Actualmente, no disponemos de imágenes libres para los artículos siguientes:

  • [Nombre de artículo 1]
  • [Nombre de artículo 2]
  • [Nombre de artículo 3]

Si me permite, quería preguntarle si sería posible que nos pudiesen ceder las imágenes bajo una licencia libre, que permita el uso, la distribución, el uso comercial y las obras derivadas como CC-BY o CC-BY-SA. Sin embargo, debe tener en cuenta que una vez liberadas con licencia libre, no pueden volver a una más restrictiva, y que la misma rige para cualquier parte del mundo (no solo para el uso en Wikipedia). Si acepta, el poseedor de los derechos de autor (generalmente la máxima autoridad) debe completar y enviarnos la siguiente declaración:

<https://commons.wikimedia.org/wiki/Template:Email_templates/Consent/es>

El correo electrónico debe ser enviado a permissions-es@wikimedia.org. Puede enviarla por email directamente la autoridad, o imprimirlo, firmarlo y enviarlo en pdf o como imagen (.jpg, .png, etc). Esto permitiría la utilización en Wikipedia (lo que implica que dichas imágenes podrían ser utilizadas para el uso comercial, si bien el fin principal de estas es ilustrar artículos). Por supuesto, usted sería mencionado como el autor original, con un enlace a su página en [Nombre del sitio], conforme a la licencia escogida.

Estamos interesados en estas imágenes en particular:

Le estaríamos muy agradecidos por su contribución, la cual permitiría enriquecer la enciclopedia, a la que podrá acceder todo aquel que lo desee.

Cordialmente,

[Firma] + [Enlace a la página de usuario]

Declaración de permiso del poseedor de los derechos de autor

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Destinatario: permissions-es@wikimedia.org