File:NLC416-09jh002737-34811 學校公文函牘程式大全.pdf

共6章。包括公文書牘程式、作法、處理程序及教育行政機關、學校公牘舉例

目錄
第一章 總論
（一） 公文之意義
（二） 公文之分類
第二章 公文書牘之程序
（一） 行文之程序
（二） 公文之標點問題
（三） 公文書牘之繕寫格式
（四） 公文用紙之格式
（五） 公文之署名
（六） 印章之蓋用
（七） 公文用語
（甲） 上行文
(1) 敘述緣由用語
(2) 引敘來文用語
(3) 收束來文用語
(4) 承接用語
(5) 敘述奉命遵辦用語
(6) 敘述經辦事項用語
(7) 結束前案用語
(8) 來文到達用語
(9) 承前起後用語
(10) 收束全文用語
(11) 結尾用語
(12) 分撇用語
(13) 聲明用語
(14) 稱謂用語
（乙） 平行文
(1) 起首用語
(2) 引敘來文用語
(3) 收束來文用語
(4) 承轉用語
(5) 敘述經辦事項用語
(6) 結束前案用語
(7) 除外用語
(8) 結束全文用語
(9) 結束用語
(10) 期望用語
(11) 來文到達用語
(12) 稱謂用語
（丙） 下行文
（子） 令文方面
（1） 起首用語
（2） 結尾用語
（丑） 調令方面
（1） 起首用語
（2） 引敘來文用語
（3） 收束來文用語
（4） 承上轉下用語
（5） 收束全文用語
（6） 結尾用語
（7） 承前接後用語
（8） 勉勵用語
（9） 差遣用語
（10） 稱謂用語
（寅） 指令方面
（1） 起首用語
（2） 許可用語
（3） 不許可用語
（4） 駁斥用語
（5） 存發附件用語
（卯） 批示方面之用語
（丁） 電報及快郵代電
（戍） 公文用語之應行注意事項
第三章 公文書牘之作法
（一） 公文書牘之特點
（二） 撰擬公文要訣
（三） 撰擬公文稿須明辦公文之性質
（四） 公文書牘之結構
（五） 撰擬公文書牘時應行注意事項
第四章 公文書牘處理程序
（一） 收文
（二） 送閱
（三） 交辦
（四） 調卷
（五） 具簽
（六） 呈批
（七） 擬稿
（八） 呈判
（九） 發繕
（十） 校對
（十一） 用印
（十二） 封發
（十三） 歸檔
（十四） 保管
第五章 教育行政機關公牘
第一節 教育廳局及縣政府應用公牘
（一） 就職及接收
（例一） 呈報就職日期及接收情形
（例二） 致各機關函通知就職
（例三） 令知所屬機關及各學校
（例四） 布告就職視事
（二） 薦委人員
（例一） 呈薦督學
（例二） 呈報改聘教育指導員
（例三） 呈薦中學校長
（例四） 簽呈請委任縣立小學校長
（三） 業務行政
（例一） 呈轉私立中學校董會章程等件
（例二） 批請添設學校
（例三） 召開校長會議
（例四） 令各校呈送各級現行日課表
（例五） 令報本學年應屆畢業學生人數
（例六） 轉報縣立初中舉辦畢業
（四） 教員登記及檢定
（例一） 令辦教員登記
（例二） 布告檢定國定學校教員報名日期
（例三） 縣政府轉知無試驗檢定送審日期
（五） 查案及獎懲
（例一） 教育廳批呈控某某小學違背教令
（例二） 市教育局令查某校長被控案
（例三） 市教育局批覆控告某校校長
（例四） 縣政府呈請嘉獎優良學校
（例五） 教育廳指令某縣政府國民教育視導報告
（例六） 市教育局訓令教員不得賭牌
（六） 發行刊物
（例一） 市教育局發行周刊徵求稿件
（例二） 市教育局贈送周刊
（例三） 教育廳函覆檢送公報
第二節 督學視察應用公牘
（一） 報告視察情形
（例一） 縣督學繕送視察報告
（例二） 縣督學呈報視察情形
（例三） 呈報縣立各校經費公開情形
（二） 查辦案件
（例一） 縣督學查覆某校長控案
（例二） 縣督學呈報處理某校情形
第六章 學校之公牘
第一節 校長室應用公牘
（一） 開辦接收及改組
（例一） 呈報到縣日期並請指派工作
（例二） 呈報籌備情形及開學日期
（例三） 呈報接收情形
（例四） 呈報學校改組情形
（例五） 函請參加校長宣誓就職典禮
（例六） 會報交接情形請鑒核
（例七） 通知校長接事日期
（二） 私立學校之創辦及立案
（例一） 校董會組織成立呈請立案
（例二） 校董會呈報開辦學校
（例三） 學校呈請立案
（例四） 報端通知復校啟事
（三） 請發鈴記與呈報啟用
（例一） 呈請換發校鈐
（例二） 為呈報啟鈐日期附送印模請核備由
（四） 聘請教職員
（例一） 致送聘書函
（例二） 函送續聘書
（例三） 催交應聘書函
（例四） 函托物色國文教員
（例五） 覆已代物色
（例六） 答擬延聘
（例七） 聘國文教員函
（例八） 覆為友介紹事
（例九） 函請代物色英語教員
（例十） 函覆不能延聘所介紹之教員
（例十一） 函覆本校教員無須另聘
（例十二） 登報招聘教員廣告
（例十三） 登報招聘英語教員廣告
（例十四） 登報招考文牘員廣告
（例十五） 登報招考書記廣告
（例十六） 呈請縣政府指派教員來校授課
（例十七） 教員某某某久未到差請令催即日到校
（例十八） 函催教員早日來校授課
（例十九） 教員辭職呈請縣政府准予改聘
（例二十） 布告教職員名單
（例二十一） 布告新聘教員
（例二十二） 布告新聘主任教員
（例二十三） 布告更換教員
（例二十四） 呈送教職員履歷表
（例二十五） 聘請名譽校董
（五） 校舍及設備
（例一） 請撥校址
（例二） 擬借武聖宮為校舍請論訪該寺住持照借
（例三） 校舍年久失修坍塌不堪請准予撥款修理
（例四） 呈請核銷校舍修葺費並乞派員驗收工程
（例五） 呈請添辟教室
（例六） 商借房屋作為校舍
（例七） 學生人數增多桌椅不敷應用請撥款添置
（例八） 請撥借學生課桌椅十副
（例九） 徵求校舍廣告
（例十） 標寶舊校舍
（例十一） 建築禮堂教室招標廣告
（例十二） 布告禁止學生接近工場
（例十三） 呈送募建校舍捐冊請予驗印
（例十四） 校舍被敵機炸毀請借房屋暫用
（六） 籌募經費
（例一） 募集學校經費募捐啟
（例二） 募捐添築校舍
（例三） 摹捐基金廣告
（例四） 續募基金廣告
（例五） 募捐建築圖書館
（例六） 聲明捐冊作廢
（例七） 登報致謝捐助建築校舍經費
（例八） 函謝捐戶
（例九） 募捐獎學貨金公啟
（例十） 函請捐助學校成立紀念會用費
（例十一） 函謝捐助學校成立紀念用費
（例十二） 函知學生家長捐款購機
（七） 預算及報銷
（例一） 呈送預算
（例二） 呈請更正預算
（例三） 呈請撥發臨時費
（例四） 呈請簽發經常費
（例五） 請轉呈撥款補助
（例六） 函請就近代表催發教費
（例七） 呈送經常費收支報銷書據
（例八） 呈送更正報銷書據文
（例九） 學生增加請准予撥費增級
（八） 招考學生
（例一） 大學招生廣告
（例二） 學院招生廣告
（例三） 中學招生廣告
（例四） 師範學校招生廣告
（例五） 職業學校招生廣告
（例六） 私立中學招生廣告
（例七） 小學招生廣告
（例八） 布告招生日期
（例九） 布告招生展期
（例十） 中心學校招生通告
（例十一） 布告禁止考試旁觀
（例十二） 布告試場及座號
（例十三） 布告草榜及覆考時間
（例十四） 榜示錄取新生
（例十五） 通知錄取新生
（例十六） 通知傳補備取
（例十七） 呈報招收新生
（九） 開學
（例一） 函請參加開學典禮
（例二） 呈報學校開學日期
（例三） 通告開學註冊
（例四） 函請教職員於開學前到校
（例五） 布告舉辦開學典禮
（例六） 布告繳費註冊
（例七） 布告上課日期
（例八） 布告上課展期
（例九） 布告未註冊請假學生開除學籍
（例十） 請發給課本以資開課
（十） 擴充學額及添級
（例一） 呈請擴充學額
（例二） 呈請添設補習班
（十一） 造送表冊
（例一） 呈送學年開始各項表冊
（例二） 呈送教職員及學生調查表
（例三） 呈送學年報告表
（例四） 補送各類統計表冊
（例五） 呈送校務進行計劃
（例六） 遵令填送教育狀況調查表仰祈察核
（十二） 公布規章
（例一） 公布各種規則
（例二） 布告缺席及請假辦法
（例三） 布告改着制服
（十三） 紀念及集會
（例一） 通知出席紀念周
（例二） 布告舉行紀念周並請名人演講
（例三） 布告國慶紀念
（例四） 布告紀念總理首次起義
（例五） 布告紀念總理蒙難
（例六） 函請出席學校成立紀念會
（例七） 函請參觀學校成立紀念會
（例八） 函請紀念日晚聚餐
（例九） 登報志謝來寶
（十四） 名人演講
（例一） 約請名人到校演講
（例二） 紀念日邀請名人演講
（例三） 函請演講家政
（例四） 布告名人演講
（例五） 函請名人演講
（十五） 競賽會展覽會及其他集會
（例一） 布告舉辦演說競賽會
（例二） 敦請演說競賽評判員函
（例三） 函請擔任辯論會評判員
（例四） 通知開運動會函
（例五） 布告舉行春季運動會日期
（例六） 布告參加聯合運動會
（例七） 布告舉行書畫比賽
（例八） 函請學生家長出席懇親會
（例九） 函請參觀成績展覽會
（例十） 舉行成績展覽會通告
（例十一） 函請參加音樂大會
（例十二） 舉行追悼會
（例十三） 發起組織本鄉國民教育研究會
（例十四） 召開教職員談話會希準時出席
（例十五） 函知開校務會議希準時出席
（十六） 衛生及疾病
（例一） 函請禁止本校附近住戶堆積垃圾以重衛生
（例二） 函請派員到校布種牛痘
（例三） 布告學生注射防疫針
（例四） 學生患病通知家長函
（十七） 學生之勸誡與獎懲
（例一） 布告勉勵
（例二） 獎勵成績優良學生
（例三） 布告開除學籍
（十八） 參觀及旅行
（例一） 函請路局准購半票
（例二） 函請招待參觀
（例三） 函請招待參觀並代辦午膳
（例四） 函請見借住宿場所
（例五） 函請招待參觀
（例六） 函學生家長通知遠足辦法
（十九） 辦理畢業
（例一） 呈請准予辦理畢業
（例二） 函請家長填明畢業生升學就業指導徵詢表
（例三） 呈請派員監試
（例四） 呈送畢業證書請予驗印
（例五） 舉行畢業典禮布告
（例六） 通知出席畢業典禮
（例七） 函知舉行畢業聯歡會
（例八） 成人班婦女班修業期滿請准予辦理畢業
（例九） 呈送成人班婦女班畢業證請懇請驗印
（二十） 放假及休業
（例一） 通知教職員放春假
（例二） 函知學生家長放年假
（例三） 呈報施放忙假緣由
（例四） 通知舉行休業式
（例五） 布告學期結束及下學年開課日期
（例六） 通知學生家長繳留額金
（二十一） 請假辭職及交代
（例一） 校長請假呈文
（例二） 校長呈請辭職
（例三） 校長再請辭職
（例四） 歡迎繼任校長函
（例五） 呈報交代清楚
（例六） 布告教導主任請假
（例七） 布告教導主任辭職
（例八） 挽留教導主任
（例九） 呈報教員告假請人代理功課
（例十） 呈報教員銷假
（二十二） 發行刊物
（例一） 函請名人題簽封面
（例二） 為周刊封號函致郵局
（例三） 函請教職員為紀念刊撰着文字
（例四） 函請撰稿以光篇幅
（例五） 函請代為推銷刊物
（二十三） 徵募或交換圖書刊物
（例一） 徵求捐書啟
（例二） 通函徵集教育刊物
（例三） 函覆徵集教育書刊物事
（例四） 函謝寄贈刊物
（例五） 函索學校規程
（例六） 函覆檢送學校規程
（二十四） 其他
（例一） 通知選舉校務會議代表
（例二） 私立學校呈請停辦
（例三） 通知學生家長購置校徽
（例四） 通告畢業同學登記
（例五） 聲明事實不符
（例六） 邀請參觀成績展覽會
（例七） 函請見借幕布道具
（例八） 簽呈支付書被劫請求補發
（第二節） 教導方面應用公牘
（一） 辦理註冊
（例一） 布告註冊日期及手續
（二） 課程及用書
（例一） 函請開示教本及參考書
（例二） 函送學科教學進度調查表
（例三） 致送授課時間表函
（例四） 收回書記及調查教學進度
（例五） 布告各級上課時間表
（例六） 布告添設課程
（例七） 布告增加授課鐘點
（例八） 布告課程對調
（例九） 布告採用教科書
（例十） 布告採購參考書籍
（三） 上課及補課
（例一） 通知教員上課
（例二） 布告教員到校授課
（例三） 布告更動上課時間
（例四） 通知更改上課教室
（例五） 布告更換上課教室
（例六） 布告仍在原教室上課
（例七） 布告教員因事請假
（例八） 布告教員已回校
（例九） 布告教員請假補課時間
（例十） 布告改聘教員
（例十一） 通知停課
（例十二） 函請教員補課
（例十三） 布告教員補課
（例十四） 布告學生缺課須先請假
（四） 會議
（例一） 通知教員出席教務會議
（例二） 函送教務會議記錄
（例三） 通知級任指導員出席訓育會議
（例四） 函送訓育會議記錄
（例五） 召開各學科研究會
（五） 訓誡與獎懲
（例一） 布告召集全體訓話
（例二） 布告舉行個別談話
（例三） 通知學生談話
（例四） 布告禁止上課時在室外喧譁
（例五） 布告禁止隨意購買食物
（例六） 布告取締留宿外人
（例七） 布告懲戒犯規學生
（六） 考試與成績
（例一） 通知舉行月考
（例二） 通知學期試驗辦法
（例三） 公布學期考試時間
（例四） 通知學期考試時間
（例五） 通知勿提前舉行考試
（例六） 公布畢業試驗時間
（例七） 通知畢業考試時間
（例八） 公布補考時間
（例九） 函催試題
（例十） 通知不能與考學生姓名
（例十一） 催交成績記分單
（例十二） 派人催取成績記分單
（例十三） 催交畢業生成績
（例十四） 函學生家長報告月考成績
（例十五） 函學生家長報告學期成績
（七） 其他
（例一） 請教員填寫履歷調查表
（例二） 教導主任向校長辭職
（例三） 布告舉行學業聯賽會
（例四） 布告學生應隨時佩戴校徽
第三節 事務方面應用公牘
（一） 收費及催繳
（例一） 布告學生應繳各費
（例二） 布告繳費時間
（例三） 布告收費截止時間
（例四） 布告徵收雜費
（例五） 通知催繳欠費
（例六） 通知學生補繳餘款
（例七） 通知擔保人催繳欠費
（二） 領物及代售
（例一） 布告領取新證章
（例二） 布告領取用器書具
（例三） 布告代辦化學實習用制服
（例四） 布告代售運動會入場劵
（三） 發還各費
（例一） 布告發還制服費餘款
（例二） 布告發還及補收講義費
（例三） 布告發還保證金
（四） 薪給與股款
（例一） 通知具領薪水
（例二） 收集消費合作社股本
（五） 租約與借據
（例一） 相用校舍契約
（例二） 借款契據
第四節 體育軍訓方面應用公牘
（一） 運動時間
（例一） 布告早操時間
（例二） 布告各項運動練習時間
（例三） 布告增加練習運動時間
（二） 訓練與服裝
（例一） 布告開始軍訓
（例二） 布告認定田徑賽項目
（例三） 布告童軍露營服裝
（例四） 布告體育課時服裝
（三） 檢閱與比賽
（例一） 布告舉行軍訓檢閱
（例二） 布告童軍檢閱秩序
（例三） 布告田徑賽對抗時間
（例四） 布告籃球比賽開始日期
（四） 檢查體格及考試
（例一） 布告舉行體格檢查
（例二） 通知驗有疾病應即療治
（例三） 布告舉行體育測驗
（例四） 布告軍訓考試
第五節 圖書館方面應用公牘
（例一） 布告開放時間
（例二） 布告領取借書證
（例三） 布告來館閱書私人書物須存放儲物處
（例四） 借書途期催還
（例五） 學期結束催還借書
（例六） 布告催還書籍
（例七） 布告假期開放辦法