Ellei toisin mainita, perinteiset tekijänoikeuslait eivät anna näitä vapauksia. Älä ota kuvia Internetistä, ellei niiden yhteydessä mainita, että ne ovat vapaasti lisensoituja. Sitaattioikeuskuvat eivät myöskään ole sallittuja Commonsissa. Commonsiin saa tallentaa vain tiedostoja, jotka
Järjestele tiedosto sen tallentamisen jälkeen sopiviin luokkiin ja gallerioihin. Lue aloittajan ohjeet ennen tallentamista. Täytä yhteenvetokenttään seuraavat kohdat:
Description – kirjoita mahdollisimman tarkka kuvaus kuvan sisällöstä. Käytä kuvaavaa tiedostonimeä.
Source – mistä otit kuvan? Jos kuva on Internetistä, muistathan antaa linkin sekä kuvan tekijänoikeustietoihin että sille sivulle, jolla kuvaa käytetään.
Date – kerro kuvan luontipäiväys ja julkaisupäiväys mahdollisimman tarkasti ISO 8601 -standardin mukaisesti muodossa VVVV-KK-PP.
Author – kerro kaikki kuvan tekijät. Jos kuva on otettu taideteoksesta, kerro, kuka loi taideteoksen.
Permission – jos kuvan tekijä ei ilmoita Internetissä kuvan olevan vapaasti lisensoitu tai asiasta on muuten epäselvyyttä, sinun on lähetettävä tekijän antama kirjallinen lupa kuvan käyttöön jollain vapaalla lisenssillä sähköpostitse osoitteeseen permissions-commons@wikimedia.org. Käytä luvan kysymiseen kirjepohjaa (suomeksi/englanniksi). Joka tapauksessa sinun on valittava oikea lisenssi pudotusvalikosta tai laitettava tekijänoikeusmalline yhteenvetokenttään. Lisätietoa voit katsoa aloittajan ohjeista.
Other_versions – tiedoston muut versiot. Voit jättää kentän tyhjäksi, jos tiedostosta ei ole muita versioita.
Ohje lomakkeen käyttöön
Paina nappia (tai [?]), jotta avautuu ponnahdusikkuna, jossa kerrotaan ohjeita kyseiseen kenttään liittyen.
Jos tarvitset lisää rivejä, paina kentän oikealla puolella olevaa nappia.
Auta muita löytämään tiedosto. (Wikimedia Commonsissa on miljoonia tiedostoja.)
Vaihda kohdenimi joksikin kuvaavaksi. Älä käytä sattumanvaraisia nimiä, kuten IMAGE1234.jpg.
Kirjoita mahdollisimman kuvaava yhteenveto tiedostollesi. Näin helpotat muita löytämään tiedoston. Muista, että hakukoneet etsivät kuvia tekstin perusteella, eivät pikseleiden.