Commons:Волонтёрская команда содействия

OTRS (Open-source Ticket Request System) — на Викискладе упоминание этого термина обычно означает, что по почте было получено разрешение на свободное использование произведения, что подтверждается участником с доступом к OTRS.

Чтобы связаться с OTRS, нужно отправить письмо на permissions-ru@wikimedia.org и дождаться его обработки.

Подтверждение разрешения

1. Перед загрузкой файла на Викисклад свяжитесь с правообладателем и попросите его опубликовать работу под свободной лицензией.

   Правообладатель должен выбрать одну из лицензий, разрешённых на Викискладе. В частности, нельзя ограничивать разрешение использованием файла лишь рамками проектов Викимедиа. Предпочтение следует отдавать последним версиям лицензий.

   Используйте шаблоны писем для ответа в необходимой форме (переведённый пример см. ниже на этой странице).

2. Получив ответ, убедитесь, что лицензия подходит Викискладу. Если это так, загрузите изображение и добавьте шаблон {{OTRS pending}}.
3. Затем попросите правообладателя направить письмо с точным и однозначным заявлением о разрешении на адрес permissions-ru@wikimedia.org.

   Убедитесь, что письмо содержит указание на источник и необходимую лицензию, а также ссылку на изображение на Викискладе.

   Рекомендуется сообщить любую дополнительную информацию, которая поможет агенту OTRS принять решение.

   Желательно включить в письмо всю предыдущую переписку с Вами.

   Ваш адрес может быть указан в поле «Копия» письма.

4. OTRS-волонтёр проверит, что в письме всё в порядке с разрешением правообладателя, заменит {{OTRS pending}} на {{PermissionOTRS}}, и сообщит об этом отправителю письма.

   Волонтёры OTRS обязаны проявить разумную предусмотрительность, поэтому могут задать уточняющие вопросы, запросить дополнительные подтверждения и копии документов.

Автор (правообладатель) может направить разрешение без предварительной загрузки, приложив файлы к письму. В этом случае всю необходимую работу выполнят агенты OTRS. Однако учитывайте, пожалуйста, что к каждому присланному таким образом файлу должны быть приложены название, описание и другие необходимые данные.

Чтобы связаться с участником OTRS, обратитесь к Category:Commons OTRS volunteers либо используйте the OTRS Noticeboard. Если ваш запрос/письмо уже длительное время остаются без ответа, свяжитесь с одним из этих участников и попросите их о помощи.

Участники OTRS также обрабатывают сообщения о нарушениях авторских прав.

Шаблонное разрешение

Outdated, please update translation

Используйте интерактивный генератор разрешений! Из-за большого числа неоднозначных ответов на запросы касательно использования изображений текста или изображений (например, «Я разрешаю Википедии использовать мои фотографии»), рекомендуется использовать стандартное заявление о согласии, посылаемое по электронной почте с действующего адреса электронной почты, на который автору или правообладателю может быть прислан ответ. Нижеуказанный образец должен быть дополнен и изменён, если это требуется, с указанием нужной дополнительной информации. Обратите внимание, что в реальном письме, отправляемом по электронной почте, не должны остаться слова «РАБОТА», «ПРОИЗВЕДЕНИЕ» и «ЛИЦЕНЗИЯ» — они должны быть заменены указанием на конкретные изображения и лицензии. Если файл не доступен в интернете и на него нельзя поставить онлайновую ссылку, вы можете предварительно загрузить файл на Викисклад с шаблоном {{subst:PP}}, после чего автор может указать ссылку на этот файл в своём заявлении о согласии. Обратите внимание, что необходимо изменить этот текст в трёх местах: указать URL своей работы (изображение / звук / видео), лицензию, а также дату и имя. To permissions-ru@wikimedia.org Настоящим я заявляю, что являюсь автором и/или единственным обладателем исключительных авторских прав на произведение [   вставьте ссылку на материал на Викискладе или вне проектов Викимедиа, на публикацию которого вы даёте разрешение    (или иным образом укажите его местонахождение)] Я согласен опубликовать это произведение на условиях свободной лицензии [   выберите по крайней мере одну из этого перечня: https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Choosing_a_license#Common_free_licenses — ЗАЯВЛЕНИЕ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО БЕЗ ЗАПОЛНЕНИЯ ЭТОГО ПОЛЯ   ]. Я понимаю, что тем самым даю право любому лицу распространять, изменять и использовать произведение в любых законных целях (в том числе связанных с извлечением коммерческой выгоды) при условии соблюдения указанных лицензий. Я осознаю, что такое использование может не ограничиваться проектами Викимедиа и связанными с ними сайтами, и разрешаю это. Я уведомлён, что я сохраняю исключительные авторские права на это произведение вне условий указанных лицензий и что я всегда сохраняю право на упоминание меня как автора в соответствии с указанными лицензиями. Модификации, которые сделают другие люди, не будут приписаны мне. Данное разрешение затрагивает только мои исключительные авторские права, и я оставляю за собой право предпринимать действия против использования моей работы с нарушением закона — в частности, для клеветы, унижения чести и достоинства, нарушения правил использования торговых марок, нарушения права на охрану изображения гражданина и т. д. Я понимаю, что я не могу отозвать данное разрешение и что моя работа может размещаться в проектах Фонда Викимедиа в течение неограниченного времени либо быть удалённой оттуда. [    ДАТА, ИМЯ АВТОРА    ] Архитектура и скульптура Для архитектурных и скульптурных произведений надо взять другой текст первых абзацев. В этом случае речь идёт не о произведениях, а о разрешении использовать произведения для создания производных произведений. Настоящим я заявляю, что являюсь автором и/или единственным обладателем исключительных авторских прав на произведение такое-то (названия или список или описание). Я разрешаю использование (воспроизведение, сообщение в эфир или по кабелю) изображений этого произведения (или этих произведений) на условиях свободной лицензии такой-то (здесь вставить лицензию) в том числе и для случаев, когда оно является основным объектом этого воспроизведения, сообщения в эфир или по кабелю либо когда изображение произведения используется в коммерческих целях. Я понимаю, что тем самым даю право любому лицу распространять, изменять и использовать изображение произведения в любых законных целях (в том числе связанных с извлечением коммерческой выгоды) при условии соблюдения указанной лицензии.

Шаблоны

• Участники, отправившие разрешение в OTRS, но ещё не получившие подтверждение, могут использовать {{OTRS pending}}.
• Работники OTRS могут использовать {{OTRS received|ticket=URL}} при получении разрешения, но оставшейся необходимости в уточнении некоторых деталей.
• Работники OTRS могут использовать {{PermissionOTRS|ticket=URL}}, когда разрешение принято и заархивировано в OTRS системе Викимедиа.

См. также

• OTRS Noticeboard — запросы, связанные с OTRS.
• Список участников с доступом к OTRS — Category:Commons OTRS volunteers
• Commons:Email templates — стандартные шаблоны писем
• OTRS на Мете
• OTRS система (нужна авторизация)
• ru:Википедия:Получение разрешений — о разрешениях на использование текстового содержимого на соответствующих условиях в Википедии.