Commons:OTRS
Shortcuts: VRT • VRTS • COM:VRT • COM:VRTS
![]() | De huidige backlog (oudste onbeantwoorde mail of ticket) in de wachtrij permissions-commons is 3 dagen. |
Het Volunteer Response Team (VRT) (eerder bekend als OTRS Open-Source Ticket Request System) is een groep vrijwilligers die vanaf september 2004 per e-mail vragen, klachten en commentaar behandelen van het publiek over Wikimedia projecten. Het Volunteer Response Team Software (VRTS) is een hulpmiddel dat door de Wikimediaprojecten, waaronder Commons, wordt gebruikt om e-mailconversaties te beheren en te archiveren. Het belangrijkste gebruik met betrekking tot Commons is het controleren en archiveren van afbeeldingstoestemmingen. Voor de Nederlandstalige Wikipedia wordt het ook gebruikt voor reacties via de website www.wikiportret.nl
In sommige gevallen kan het nodig zijn een e-mail te sturen naar VRT om te bewijzen dat de auteursrechthebbende toestemming heeft gegeven om een bestand te publiceren onder een vrije licentie. Dergelijk bewijs moet naar permissions-commonswikimedia.org (of een taalspecifiek adres) worden gestuurd. VRT wordt ook gebruikt om e-mailberichten over schendingen van het auteursrecht af te handelen.
E-mails die naar VRTS worden gestuurd, worden behandeld door een meertalig team van vertrouwde vrijwilligers. Elk onderwerp krijgt een uniek ticketnummer toegewezen om gerelateerde e-mails bij elkaar te houden en ervoor te zorgen dat de correspondentie op een later tijdstip kan worden teruggevonden en opnieuw kan worden bekeken. De correspondentie is niet zichtbaar voor het publiek.
![](https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/a/ab/OTRS_6_Wikimedia_%28en%29.png/300px-OTRS_6_Wikimedia_%28en%29.png)
![](https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/2/29/Air_Inuit_Boeing_737-200_Hechema-2.jpg/300px-Air_Inuit_Boeing_737-200_Hechema-2.jpg)
Elk ticket zal beoordeeld worden door een vrijwilliger. Als er voldoende bewijs is dat correct toestemming is verleend zal de vrijwilliger het bestand markeren als beoordeeld. De vrijwilliger zal ook zorgen dat bestanden hersteld worden mochten deze verwijderd zijn omdat de toestemming niet in orde was, dus als u de procedure hier volgt is er geen noodzaak om terugplaatsing aan te vragen. Als er onvoldoende bewijs is kan de vrijwilliger de correspondent om meer informatie vragen. Vrijwilligers zullen handelen om eventuele auteursrechtenschending te (laten) verwijderen.
Het aantal actieve VRT-vrijwilligers is vrij klein in verhouding tot het aantal ontvangen e-mails. De huidige backlog voor tickets in het Engels is ongeveer 3 dagen. Ervaren Commons redacteuren worden aangemoedigd om zich aan te melden voor ons team en onze responstijden te verbeteren.
Informatie over de status van VRTS tickets kan worden ingewonnen via het VRT Noticeboard.
E-mails worden behandeld door vrijwilligers uit de gemeenschap. VRTS tickets in de wachtrij van de permissions-commons wachtrij zijn zichtbaar voor alle vrijwilligers die toegang hebben tot die wachtrij. De Wikimedia Foundation kan geen vertrouwelijke behandeling garanderen van gevoelige informatie die je in je bericht opneemt, hoewel alle vrijwilligers verplicht zijn deze vertrouwelijk te behandelen. Gebruikers moeten voorzichtig zijn met het onthullen van persoonlijk identificeerbare informatie van onderwerpen of makers, in het bijzonder namen, fysieke adressen en e-mails. |
Wanneer is het niet nodig is om contact op te nemen
Als een van de volgende uitspraken van toepassing is op het bestand dat u wilt uploaden, hoeft u geen contact op te nemen met VRT:
Ik heb geen toestemming om het bestand te gebruiken en het is niet vrijgegeven onder een vrije licentie.
Ik heb het bestand zelf gemaakt, het is nog niet eerder gepubliceerd en ik ben de enige eigenaar van het auteursrecht.
Het beeld werd voor het eerst gepubliceerd op mijn website, of op mijn eigen ruimte van een gedeelde website.
- Ik/Wij publiceren op Bandcamp
- U kunt CC BY of CC BY-SA gebruiken.
- Ik/wij hosten op Blogspot
- Volg de stappen om uw thema te updaten.
- Ik/Wij publiceren op DeviantArt
- Gebruik CC BY of CC BY-SA.
- Ik/wij publiceren op Flickr
- Volg de Publiceer stappen.
- Ik/Wij publiceren op SoundCloud
- U kunt CC BY of CC BY-SA gebruiken.
- Ik/wij publiceren op YouTube
- Gebruik CC-BY.
- Ik/Wij publiceren op Vimeo
- U kunt CC BY of CC BY-SA gebruiken.
- Ik/wij hosten op Wordpress
- U kunt de hele website in enkele klikken onder een CC-BY-SA-licentie plaatsen.
- Ik/wij publiceren op sociale media (Facebook, Instagram, enz.)
- Plaats uw foto om aan te geven dat het onder een vrije licentie wordt getoond. Als er op het platform geen bewerking van een post mogelijk is, plaats dat een nieuw bericht waarnaar u naar de foto verwijst. Maak die post openbaar.
Ik vond het beeld op Flickr waar het gemarkeerd was als zijnde vrijgegeven onder een vrije licentie.
Wanneer neem ik wel contact op met VRT?
Als een van de volgende uitspraken van toepassing is op het bestand dat u wilt uploaden, moet u wel contact op te nemen:
Ik heb toestemming gekregen van de oorspronkelijke auteur (niet ik) om het bestand te uploaden naar Commons.
.
![](https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/8/85/Ampoule-electrique.png/17px-Ampoule-electrique.png)
Ik ben de eigenaar van het auteursrecht, maar mijn bestand is eerder gepubliceerd zonder een vrije licentie op een medium dat ik niet kan wijzigen.
Ik ben een werknemer van de auteursrechthebbende.
Ik publiceer mijn werk regelmatig elders en wil het gedoe van het sturen van toestemmingsverklaringen voor elke upload die ik maak vermijden.
Ik ben de eigenaar van het auteursrecht en mijn werk wordt zonder mijn toestemming op Commons gehost.
![@](https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/8/88/At_sign.svg/15px-At_sign.svg.png)
Als u NIET de rechthebbende bent
Als u niet de auteursrechthebbende bent en het werk niet in het publieke domein valt of niet direct beschikbaar is onder een passende Commonslicentie, dient u contact op te nemen met de auteursrechthebbende en toestemming te krijgen voor het uploaden van zijn of haar werk naar Commons. Volg deze stappen:
- Voordat u het bestand naar Commons uploadt, neemt u contact op met de houder van het auteursrecht en vraagt u hem of haar om het werk vrij te geven onder een vrije licentie.
De houder van het auteursrecht moet een van de licenties kiezen die zijn toegestaan op Commons; met name het beperken van het gebruik tot Wikipedia of Wikimedia-projecten is niet acceptabel. Zie Commons:Email templates voor een aanbevolen antwoord van de auteur.. Het is aan de rechthebbende om te beslissen of het werk onder een vrije licentie gebruikt mag worden.
- Wanneer u een antwoord ontvangt, controleer dan of de door de auteursrechthebbende gekozen licentie geschikt voor Commons. Zo ja, upload de afbeelding naar Commons en plaats de tag
{{subst:PP}}
("Permission Pending") op de bestandsbeschrijvingspagina in aanvulling op de door de auteursrechthebbende gekozen licentie. - Vraag de rechthebbende vervolgens om de e-mail met een heldere toestemmingsverklaring te sturen naar permissions-commons
wikimedia.org met daarin de volledige headers, eventuele reeds plaatsgevonden conversatie en een link naar de afbeelding op Commons en in de cc: uw mailadres. Zorg dat de rechthebbende informatie toevoegt over de herkomst (bron) van de afbeelding en de licentie.
- Een VRT-lid zal de e-mail controleren en als de toestemming voldoet en authentiek is, dan zal {{Permission pending}} vervangen worden door {{PermissionTicket}}.
(Als u de auteursrechthebbende bent die de licentie voor een eerder gepubliceerd werk dat u al heeft geüpload naar Commons schriftelijk bevestigt, moet u natuurlijk zelf de toestemmingsverklaring sturen).
Toestemmingsverklaring voor alle aanvragen
Als u naar deze pagina bent verwezen omdat u de rechten op een bestand waarvan u de auteursrechten bezit wilt vrijgeven, overweeg dan om op de link hierboven te klikken in plaats van de volgende e-mail template in te vullen. De interactieve Release Generator is ontworpen om het proces van het vrijgeven van de rechten op een bestand efficiënt en eenvoudig te maken. Het gebruik van het volgende sjabloon, hoewel nog steeds perfect geldig en zeker nuttig als naslagwerk, wordt nu ontmoedigd en moet alleen worden gebruikt in uitzonderlijke omstandigheden. Dank u wel! E-mail bericht sjabloon voor het vrijgeven van rechten op een bestandWe ontvangen een groot aantal e-mailberichten van auteursrechthouders die Wikipedia willen toestaan hun inhoud te hergebruiken (berichten zoals, "Ik sta Wikipedia toe mijn foto's te hergebruiken, etc.). Helaas zijn dergelijke verklaringen vanuit juridisch oogpunt onvoldoende: we hebben een meer specifieke toestemmingsverklaring nodig om uw toestemming te accepteren. Met het volgende sjabloon kunt u een dergelijke verklaring opstellen.
To: permissions-nl@wikimedia.org Ik bevestig hierbij dat ik kies een: [ben naam] of [vertegenwoordig naam auteursrechtenhouder] Ik ben naam of, de maker en/of enige eigenaar van het exclusieve copyright van kies een: [het mediabestand][1] of [het werk dat in de media wordt afgebeeld][2] {of [zowel het afgebeelde werk als de media][3] zoals hier getoond: [exacte URL van het bestand dat op Wikimedia Commons is geüpload],[4] en in mijn hoedanigheid wettelijk bevoegd bent om het auteursrecht van dat werk vrij te geven. Ik ga akkoord met het publiceren van bovengenoemde inhoud onder de volgende gratis licentie: Creative Commons Attribution-Share Alike 4.0 International.[5] Ik erken dat ik door dit te doen iedereen het recht geef om het werk te gebruiken, zelfs in een commercieel product of anderszins, en om het aan te passen aan hun behoeften, op voorwaarde dat ze zich houden aan de voorwaarden van de licentie en alle andere toepasselijke wetten. Ik ben me ervan bewust dat deze overeenkomst niet beperkt is tot Wikipedia of aanverwante sites. Ik ben me ervan bewust dat de houder van het auteursrecht altijd het eigendom van het auteursrecht behoudt, evenals het recht om te worden toegekend in overeenstemming met de gekozen licentie. Wijzigingen die anderen in het werk aanbrengen zullen niet worden geclaimd als zijnde aangebracht door de copyrighthouder. Ik erken dat ik deze overeenkomst niet kan intrekken en dat de inhoud al dan niet permanent kan worden bewaard op een Wikimediaproject. [naam van de afzender]
|
Sjablonen voor bestands- of afbeeldingspagina's
- Gebruikers die hun toestemming hebben gestuurd aan VRTS maar nog geen bevestiging hebben ontvangen, kunnen
{{subst:PP}}
gebruiken om anderen te vertellen dat het onderweg is. - VRTS-vrijwilligers kunnen
{{subst:OR|id=number}}
gebruiken als de toestemming is ontvangen maar verdere verduidelijking nodig is en {{PermissionTicket|id=number}} als de toestemming is geaccepteerd en gearchiveerd in het Wikimedia VRTS-systeem. Dit sjabloon moet alleen worden gebruikt door VRT-leden. Ongeautoriseerd gebruik zal leiden tot een AbuseFilter-logentry en er zal een waarschuwing worden getoond. VRT-leden worden aangemoedigd om de PermissionVRTS gadget te gebruiken.
Zie ook
- Op Commons
- Commons:E-mailsjablonen - voor gebruik bij het vragen van toestemming per e-mail
- VRT Noticeboard – voor vragen over tickets of e-mails
- Handleiding voor mensen die een betaalde bijdrage doen, bv in opdracht
- Een lijst van VRT-leden;
- WikiProject Permission requests
- Informatie team
- Op andere projecten
- meta:VRT/Volunteering heeft informatie voor nieuwe VRT vrijwilligers
- Voorbeelden van vrijgaveteksten op de Engelstalige Wikipedia
- Aanvragen van auteursrechtentoestemming op de Engelse Wikipedia
- Informatie opvragen over licenties op de Engelse Wikipedia
- Wikiportret - doneer uw afbeeldingen van een BN-er of BV-er (Nederlands)
- Publieke informatie over de coördinatie en het beleid van Wikimedia VRT op Meta